Tento návod je pokračováním manuálu o vytvoření dynamického nákupního systému (dále jen DNS) na nákupním portále FirstBuySale.
Vyhodnocení a kvalifikace dodavatelů #
Jakmile uplyne kvalifikační období, zobrazí se ve výběrovém řízení, konkrétně pak první fázi, několik nových tlačítek:
- Ukončit fázi – slouží k ukončení kvalifikačního kola a zavedení DNS do provozu
- Odebrat – zobrazeno u konkrétního dodavatele – slouží k vyřazení dodavatele z DNS (např. nesplňuje požadavky zadávací dokumentace
- Přidat posouzení – zobrazeno u konkrétního dodavatele – umožňuje doplnit poznámky a přílohu obsahující zdůvodnění zařazení/vyřazení
POZOR: Ukončení fáze je posledním krokem při posuzování dodavatelů. Použitím kroku budou všichni dodavatelé, kteří nebyli vyřazeni, automaticky kvalifikování do DNS.
Posuzování dodavatelů #
Jak již zaznělo, před ukončením fáze je nejprve nezbytné provést posouzení dodavatelů, zdali se kvalifikovali do DNS a mohou Vám tak dodávat zboží.
Seznam zúčastněných dodavatelů je vyobrazen v sekci Vybraní. Proklikem na každého z nich se zobrazí detaily, přiložené dokumenty s případným komentářem.
Pokud chcete některého z dodavatelů vyřadit, můžete tak učinit pomocí tlačítka Odebrat. Předtím je však vhodné doplnit posouzení a případný dokument se zdůvodněním tohoto kroku. K tomu využijte tlačítko Přidat posouzení.
V otevřeném dialogovém okně zadejte Název, do popisu uveďte případné detaily, a především pak vložte přílohu, která bude zobrazovat kompletní zdůvodnění. Uložte klepnutím na Nahrát.
Samotné odebrání pak provedete tlačítkem Odebrat v pravém horním rohu zobrazeného dodavatele.
V dialogovém okně potvrďte operaci a dodavatel je v tom okamžiku vyřazen.
Vyřazený dodavatel se zařadí mezi Odebrané dodavatele a při ukončení fáze nebude zařazen do DNS.
Ukončení fáze a zavedení DNS #
Před ukončením kvalifikace dodavatelů by se měla do DNS vložit tzv. písemná zpráva, kde bude seznam všech přihlášených dodavatelů, seznam kvalifikovaných dodavatelů s případným zdůvodněním a znovuuvedením kvalifikačních kritérií. K tomu využijte tlačítko Přidat přílohu v hlavičce řízení.
Dodavatelé vybráni a vyřazeni ti nevyhovující? Můžete ukončit fázi. Jak? Klepněte na tlačítko Ukončit fázi (Kvalifikace dodavatelů).
V dialogovém okně potvrďte operaci a je hotovo!
Dynamický nákupní systém je zaveden! Nyní můžete začít poptávat zboží a soutěžit skrze tento systém.